Gépészmérnök BSc; CAD–CAM–CNC specializáció
Gépészmérnök BSc; Harcjármű-technika specializáció
Szakdolgozat/Diplomamunka készítésre vonatkozó útmutató – feladatok:
| Feladat | Határidők Tavaszi félév | Határidők Őszi félév | Felelős | Ügyintézés helye | Letölthető dokumentum/link |
| Témák meghirdetése | Előző félév október 1. | Előző félév március 1. | Belső konzulens Intézeti adminisztrátor Szakdolgozat felelős | Neptun | Oktatók tématerületei (pdf.) https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/szakdolgozat-kezeles-OWEB-v2.pdf |
| Témajelentkezés | Előző félév október 1-november 30. | Előző félév március 1-május 31. | Hallgató | Neptun | https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/szakdolgozati-temajelentkezes-hweb-v1.pdf |
| Témajelentkezés oktatói visszajelzése | a témajelentkezés időszakában | a témajelentkezés időszakában | Belső konzulens | Neptun | https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/szakdolgozat-kezeles-OWEB-v2.pdf |
| Utólagos témajelentkezés | regisztrációs hét végéig | regisztrációs hét végéig | Hallgató | Neptun | OE-0014 – Szakdolgozat/diplomamunka utólagos témajelentkezési kérelem https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/szakdolgozat-kervenyek-v1.pdf |
| Szakdolgozat tárgy felvétele | adott félév regisztrációs hete | adott félév regisztrációs hete | Hallgató | Neptun | |
| Végleges feladatkiírás | március 1. | szeptember 30. | Hallgató | Belső konzulenssel egyeztetve (személyesen/emailen) | OE-0057 – Végleges szakdolgozat/diplomamunka feladatlap módosítási kérelem OE-0062 – Abszolvált hallgatóknak új szakdolgozat/diplomamunka kiírási kérelem OE-0063 – Új szakdolgozat/diplomamunka kiírási kérelem |
| Végleges feladatkiírás rögzítése | március 1. | szeptember 30. | Belső konzulens Intézeti adminisztrátor | Belső konzulens emailen megküldi | excel szd kiíráshoz.xlsx |
| Titkosítási kérelem leadása (csak bizalmas dolgozatok esetén) | március 1. | szeptember 30. | Hallgató | Moodle | A szakdolgozatok/diplomamunkák titkosítási eljárása és kezelése – Tanulmányi Ügyrend 5:10. § Tanulmányi Ügyrend V.8. melléklet – Titkosítási kérelem |
| Feladatlapok kiadása | március 31. | október 31. | Hallgató | Neptun/Személyes átvétel | |
| Titkosítási dokumentumok leadása aláírásra | április 30. | november 30. | Hallgató | Email/személyesen tanszéki adminisztráció | Tanulmányi Ügyrend V.9. melléklet –Titoktartási megállapodás (Egyetem és a titokgazda) Tanulmányi Ügyrend V.10. melléklet –Titoktartási megállapodás (hallgató és a titokgazda) Tanulmányi Ügyrend V.11. melléklet –Titoktartási nyilatkozat (belső konzulens, külső konzulens) |
| Konzultációk | Szorgalmi időszak | Szorgalmi időszak | Hallgató | Konzultációs napló.docx | |
| Szakdolgozat és mellékleteinek feltöltése | május 15. | december 15. | Hallgató | ÓE diplomamunka portál | https://diploma.uni-obuda.hu/ |
| Szakdolgozat elfogadás, küldés plágiumellenőrzésre | szd feltöltést követően | szd feltöltést követően | Belső konzulens | ÓE diplomamunka portál | https://diploma.uni-obuda.hu/ |
| Szakdolgozat küldése bírálatra megfelelő plágiumeredmény esetén | plágiumellenőrzést követően | plágiumellenőrzést követően | Belső konzulens | ÓE diplomamunka portál | https://diploma.uni-obuda.hu/ |
| Szakdolgozat bírálatának elkészítése | bírálatra felkérést követően (a záróvizsgát megelőző 10. munkanap) | bírálatra felkérést követően (a záróvizsgát megelőző 10. munkanap) | Bíráló | ÓE diplomamunka portál | https://diploma.uni-obuda.hu/ |
| Szakdolgozat bírálat rögzítése, kiadása | bírálat elkészültét követően | bírálat elkészültét követően | Intézeti adminisztrátor | Neptun |
Feladatok részletezése:
1. Témák meghirdetése: a szakdolgozat és diplomamunka témák meghirdetése a Neptun rendszeren keresztül történik. Az Intézet oktatói megadják azokat a témákat, amelyekre a szakdolgozat konzultálását vállalják. A hallgató egyedi (külső) témát is hozhat, a belső konzulenssel egyeztetve az oktató kiírja a hallgató számára a Neptunban, melyre ezután feljelentkezik. A Tanulmányok / Szakdolgozat / Szakdolgozat jelentkezés menüponton megjelenő „Szakdolgozat jelentkezés” gombbal lehet a szakdolgozat témákat listázni. Figyelem, csak az Intézet oktatói által megadott témák láthatók! Tájékoztató a Neptunon: https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/szakdolgozat-kezeles-OWEB-v2.pdf
2. Témajelentkezés: a hallgató feladata felkeresni a választani kívánt téma intézményi (belső) konzulensét a feladat részletesebb megbeszélése céljából. Belső konzulenst mindenképpen kell választani. Külső, vállalati téma is választható, de ehhez külső konzulenst is választania kell a hallgatónak a Tanulmányi Ügyrend előírásai szerint. Az oktatónak a téma engedélyezését vagy elutasítását csak a témaválasztási időszakban van lehetősége jelezni a Neptunon, ezután már csak a Neptun adminisztrátor kezelheti. Utólagos témajelentkezés Neptun kérelemmel, és késedelmi díj fizetése esetén a következő félév regisztrációs hetének péntekéig lehetséges. OE-0014 – Szakdolgozat/diplomamunka utólagos témajelentkezési kérelem, https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/szakdolgozat-kervenyek-v1.pdf
3. Szakdolgozat / Diplomamunka tárgy felvétele: tárgyfelvétel előfeltétele a NEPTUN-ban elfogadott szakdolgozat témajelentkezés és az előkövetelmények teljesítése. Szakdolgozat tárgy mindkét félévben meghirdetésre kerül. Időpontja az adott félév regisztrációs hetén.
4. Végleges szakdolgozati feladatkiírás elkészítése: a Hallgatónak a belső konzulenssel kell egyeztetnie a szakdolgozat címét (magyar, angol), a feladatpontokat, a külső konzulensre vonatkozó adatokat, valamint, hogy a dolgozat bizalmas (titkos) vagy sem. A belső konzulenssel egyeztetett adatokat az oktató küldi meg az intézeti adminisztrátornak (excel táblázatban rögzítve), aki ez alapján rögzíti a Neptunban. A hallgató minden esetben ellenőrizze az adatok helyességét a Neptunban! Amennyiben a hallgató már rendelkezett szakdolgozat feladatlappal, de meghaladta az elévülési időt, kérelem benyújtása után kérhet módosítást a határidő figyelembevételével: OE-0057 – Végleges szakdolgozat/diplomamunka feladatlap módosítási kérelem, OE-0062 – Abszolvált hallgatóknak új szakdolgozat/diplomamunka kiírási kérelem, OE-0063 – Új szakdolgozat/diplomamunka kiírási kérelem
5. Titkosítási kérelem leadása: Bizalmas dolgozatok esetében a titkosításra vonatkozó kérelmet a hallgató kitölti és a Moodle-on az erre létrehozott feladatbeadásnál leadja. A szakdolgozatok/diplomamunkák titkosítási eljárása és kezelése – Tanulmányi Ügyrend 5:10. §. Tanulmányi Ügyrend V.8. melléklet – Titkosítási kérelem
6. Szakdolgozati és diplomamunka feladatlapok kiadása: a feladatlapot (Intézetigazgató aláírásával és pecséttel ellátva) a hallgató a Moodle-on saját Neptunkódja alapján letölti. A szakdolgozat beadása előtt a belső konzulens ezen a lapon aláírásával igazolja, hogy a dolgozat beadható. A belső konzulens aláírása nélkül a szakdolgozat nem adható le. Titkosításhoz szükséges konzulensi nyilatkozatot és a cég által aláírt titoktartási megállapodásokat az intézeti adminisztrátornak kell eljuttatni emailen. Az Egyetem részéről megtörtént aláírás után emailen juttatjuk vissza a Hallgatónak. (Az ügyintézés személyesen is lebonyolítható az Intézeti adminisztráción.) A szakdolgozatok/diplomamunkák titkosítási eljárása és kezelése – Tanulmányi Ügyrend 5:10. §. Tanulmányi Ügyrend V.9. melléklet -Titoktartási megállapodás (Egyetem és a titokgazda); Tanulmányi Ügyrend V.10. melléklet -Titoktartási megállapodás (hallgató és a titokgazda); Tanulmányi Ügyrend V.11. melléklet -Titoktartási nyilatkozat
7. Konzultációk: a Hallgatónak a szorgalmi időszakban minimum 4 alkalommal kell konzultálnia a belső konzulenssel. Ennek megtörténtét az oktató a konzultációs lapon aláírásával igazolja. A konzultációk elmulasztása esetén a hallgató a szakdolgozat tárgyból aláírást nem kaphat a szakdolgozatot az adott félévben nem adhatja le. A félév során a szakdolgozat tárgy felelőse is tart konzultációkat, melyeken a részvétel kötelező, ezek során ellenőrizheti a folyamatos, rendszeres konzultálások megtörténtét. A konzultációs lapot a szorgalmi időszak utolsó hetének végéig kell leadni a belső (és ha van a külső) konzulens aláírásával ellátva. Ez igazolja, hogy a hallgató a szakdolgozat tárgyból az aláírást megkaphatja. Feltöltése pdf-ben a Moodle-on a megadott határidőben esedékes.
8. Szakdolgozat leadása: a szakdolgozatot, diplomamunkát az Óbudai Egyetem által működtetett Diplomamunka Portálra kell feltölteni (https://diploma.uni-obuda.hu/. A portálra Neptun kóddal és a hozzá tartozó jelszóval kell belépni. Minden esetben ellenőrizni kell a szakdolgozat sor meglétét! Bármilyen probléma esetén a portál kezelőjétől kell segítséget kérni, sem az oktatónak, sem az intézeti adminisztrátornak nincs jogosultsága beleavatkozni a folyamatba. A feltöltéssel kapcsolatos tájékoztatót javasoljuk elolvasni! Fontos: a dolgozat feltöltése egy alkalommal kísérelhető meg, ezért feltétlenül javasoljuk, hogy legyenek körültekintőek (pl. megfelelő fáljok álljanak rendelkezésre)!
A szakdolgozattal kapcsolatos követelményeket, előírásokat a Hallgatói Követelményrendszer (HKR) és a Tanulmányi Ügyrend (TÜ) tartalmazza.
A kész szakdolgozat felépítése: címlap, a konzulens(ek) által aláírt feladatlap, a hallgatói nyilatkozat, a dolgozat és az esetleges mellékletek.
A szakdolgozat feltöltéséről a belső konzulens kap értesítést. Feladata a feltöltött dolgozat ellenőrzése után a plágiumellenőrzésre küldés. A plágium ellenőrzés eredménye a Diplomamunka Portálra érkezik meg. Az eredményt a belső konzulens jelzi a hallgatónak. Amennyiben a dolgozat a plágiumellenőrzésen sikeresen átjutott, a belső konzulens kijelöli a bírálót a dolgozat bírálatának elkészítésére. A bírálat is a portálon keresztül történik. A hallgató a saját felületén követheti a folyamat aktuális állapotát. A bírálatot a Hallgató a portálon megtekintheti, a bíráló által feltett kérdésekre felkészülhet.